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Marie-Anne Ollivier dirige la Bibliothèque de géologie de l'institut Géosciences, sur le campus de Beaulieu à Rennes. Quelque 120 chercheurs utilisent ses services pour la bibliographie et la documentation scientifique.
Forte de cette expérience, elle la dispense aujourd'hui à ses collègues du CNRS, en faisant paraître dans le Micro-bulletin(1) un article sur "Le face à face documentaliste / chercheur" : "Pour le chercheur, l'essentiel est de trouver le bon document au bon moment".
LA DOCUMENTATION AU CNRS
"Les personnes en charge de la documentation sont autonomes pour gérer leur centre", commence Marie-Anne Ollivier. "Un de leurs rôles fondamentaux est de former le chercheur aux techniques documentaires : c'est tout un art !"
Prenons Gwendall Tiberg, chercheur né de l'imagination de Marie-Anne Ollivier. Dès son DEA, Gwendall est initié à la recherche bibliographique : il apprend à utiliser les nouvelles techniques de recherche bibliographique(2). "Malgré l'aide apportée par l'informatique, le temps de lecture s'étend au détriment du temps consacré à la rédaction d'ouvrages scientifiques",constate la documentaliste. En moyenne, un jeune chercheur consacre 20 à 30 % de son temps à chacune de ces deux activités : documentation et rédaction, le reste étant réservé à la recherche, à l'administration et éventuellement à l'enseignement.
LE RÊVE DU CHERCHEUR
Depuis son retour des Etats-Unis, où il a puisé la matière de son rêve, Gwendall consacre désormais plus de temps à la rédaction (30 à 40%) qu'à la lecture (15 à 25%). C'est que maintenant, chargé de recherche au CNRS, il en connaît un rayon !Confortablement installé à son bureau, Gwendall consulte articles et ouvrages, disponibles instantanément sur l'écran de son micro-ordinateur. Le nez dans un livre, il se réveille au milieu d'une immense salle cernée de rayonnages : la Bibliothèque universitaire, récemment rebaptisée SCD (Service commun de documentation). La Bibliothèque universelle, BU de demain, est encore un rêve.
LE DOCUMENTALISTE, UNE FONCTION CLÉ
Pour que le chercheur puisse passer le plus clair de son temps à la recherche et à la publication, le documentaliste organise le classement des périodiques, des tirés-à-part, des thèses, des livres anciens et des dossiers documentaires, par thèmes et par ordre alphabétique. Il utilise le système de prêt interuniversitaire pour l'échange d'articles et d'ouvrages.
La bibliothèque est conçue de manière à ce que l'utilisateur puisse trouver facilement ce qu'il cherche, sans avoir recours aux services du personnel. Le documentaliste peut alors se consacrer à la mise à disposition de l'information (choix des acquisitions, des bases de données, consultation des catalogues, gestion des abonnements...). Un nouveau rôle des documentalistes consiste à "apprivoiser" les informations trouvées sur Internet(3) pour les transmettre aux chercheurs.
H.T.
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(Photo : V.Pouliquen)
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La bibliothèque de la faculté des sciences à Beaulieu : une convention doit être signée prochainement entre le président de Rennes1 et le groupe régional de banques CIC, afin de financer l'achat de livres et l'attribution de bourses aux étudiants.
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Notes :
(1) Micro-bulletin n°48, fév./mars 93, p. 77-80.
(2) Citons par exemple Biblio-PC, un gestionnaire bibliographique pour compatible-PC, mis au point par Alain Bellido, chercheur à la station biologique de Paimpont, de l'université de Rennes1. Ce logiciel est disponible sur commande à la Station biologique, 35380 Paimpont, tél. 99 07 81 81, fax 99 07 80 89.
(3) Internet : réseau international de données scientifiques.
Contact : Marie-Anne Ollivier,
Tél. 99 28 60 75
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Quelques bonnes adresses de l'IST
ADBS : Association des professionnels de l'information et de la documentation, Délégation Bretagne, BP 7524, 35075 Rennes Cedex,
tél. 99 79 46 01, fax 99 25 41 10.
ARIST : Agence régionale d'information scientifique et technique, 1, rue du Gal Guillaudot, 35044 Rennes Cedex,
tél. 99 25 41 25, fax 99 25 41 10.
ANVAR : Agence nationale pour la valorisation de la recherche, Christian Kerlovéou, délégué régional, 9, rue du Clos Courtel, 35700 Rennes,
tél. 99 38 45 45, fax 99 38 56 51, Minitel 3615 ANVAR.
INPI : Institut national de la propriété industrielle, Centre régional de documentation, 11, rue Franz Heller, 35000 Rennes,
tél. 99 38 16 68.
POUR EN SAVOIR PLUS
"Des banques de données" est une brochure réalisée par la DISTB (MESR) à l'attention des étudiants, enseignants et chercheurs. Elle est distribuée à titre gratuit par la sous-direction des bibliothèques et comprend un glossaire, une bibliographie, la liste des adresses utiles, un panorama de l'offre d'information, un chapitre sur Internet, un autre sur les techniques d'interrogation des banques de données.
La documentation informatique
L'informatique se caractérise par une évolution extrêmement rapide, générant des besoins importants en documentation scientifique et technique. Le centre de documentation de l'IRISA, sur le campus de Beau-lieu à Rennes, comprend 12 000 rapports de recherche, 8 500 ouvrages et 270 revues. L'interrogation du fonds documentaire est entièrement informatisée et ouverte aux entreprises et laboratoires extérieurs.
Contact : Pascale Laurent,
tél. 99 84 72 75 ou 72 76.
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